行政助理
描述
中科院行政助理将为监狱倡议项目提供行政支持, 基督教服务学习, 部门主席, 教师和学生.
责任
协助文理学院的行政工作
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- 为教职员工、学生和客人保持一个友好的环境.
- 在课堂上提供行政支持, 以及定期的顾问小组会议和教师的其他特别活动, 根据需要.
- 处理信函并协助教员提供及时和适当的答复.
- 接听、回复或转接电话.
- 维护与各司职能相适应的档案系统.
- 就学校的行政要求与学生进行沟通,并回应学生的询问, 包括, 但不限于, 课程预注册和类似的学生学术和行政要求.
- 参加员工会议和祈祷时间.
- 处理雇佣学生工和助教的相关事宜.
- 采购有效课堂教学所需的必要用品/媒体设备/学术资源.
- 了解与互联网相关的搜索组件,以确保以最优惠的价格获得资源/信息/供应/设备.
- 以电子方式处理中科院教职员工的会计需求, 包括但不限于信用卡账单和报销.
- 协助学院的活动、项目和活动.
- 与教务处经理合作完成部门项目和活动.
协助监狱倡议项目
- 与教师、校友、捐赠者和SCDC员工沟通
- 处理来往信件
- 协助学生的入学和注册需求.
- 计划和准备秋季毕业典礼.
- 订购供应品并处理采购付款
资格
- 能够创造和维护积极、有序、以服务为导向的办公环境.
- 熟悉CIU的部门和学术环境,原则和程序.
- 全面了解本科课程,CANVAS,学术课程和政策.
- 高能力和多任务处理能力.
- 熟悉社交媒体并理解其影响.
- 计算机技能,包括文字处理,电子表格,网页设计和电子邮件沟通.
- 操作复印机,电话系统,扫描仪和斯克兰顿分级机.
- 有能力进行有效的沟通,并采取明智和果断的行动.
- 熟悉高等教育的世界.
- 有办公室工作经验,有学术工作经验者优先
- Both a task orientation and a people orientation; that is, 在高流量的环境中完成大量任务的能力,在这种环境中,临时访客突然成为第一优先事项
- 本科以上学历,高中以上学历.
好处
CIU提供的福利包括:
- 健康计划;
- 提供匹配机会的401(k)计划;
- 员工团体人寿保险费用的100%;
- 长期伤残保险;
- 节假日、公休日、病假、探亲假;
- 教育福利:学前班-研究生学费减免.
有兴趣和合格的候选人将完成 CIU就业申请 在这个网站上.
组织
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部门
文理学院
状态
全职
时间
40小时/12个月
可用
CIU就业申请 CIU全球(在线)辅助申请 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理
如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, 请与人力资源部联系 humanresources@dan48.com 或1-800-777-2227分机. 5009.